Epoxydude / Getty Images
Naučiť sa, ako spravovať poštu, je prekvapujúco náročná organizačná úloha, pretože nemôžete len vizuálne organizovať poštu; musíte čítať a dotknúť sa každého dokumentu, aby ste ho mohli uložiť alebo zahodiť. To znamená, že najlepším spôsobom, ako začať, je skočiť a urobiť to teraz.
-
Vyhoďte nevyžiadanú poštu
TEK IMAGE / Getty Images
Znížte množstvo prijatej pošty zastavením prílivu nevyžiadanej pošty.
Zrušiť odber všetkých katalógov - - áno, všetky. Ich obsah nájdete už online. Väčšina z nich má jemnú tlač s pokynmi na odhlásenie, alebo to môžete urobiť online. Zníženie množstva nevyžiadanej pošty, ktorú dostanete, zníži množstvo času, ktorý strávite správou pošty. Je to tiež dobré pre životné prostredie.
Po odhlásení zo všetkého bude vaša poštová schránka na chvíľu blažene bez nevyžiadanej pošty, ale bude sa pomaly znova hromadiť. Pokračujte v neustálom odstraňovaní zo zoznamov adries alebo každých šesť mesiacov odložte svoje meno, aby ste zo všetkých zoznamov, do ktorých ste boli pridaní, odstránili svoje meno.
-
Naplánujte si to
Efektné / Veer / Corbis / Getty Images
Väčšina ľudí triedi poštou, keď kráča vo dverách po práci, a často sa zastaví uprostred, aby si odložila kabát alebo obrátila svoju pozornosť na to, čo je na večeru. Odolajte požiadavke na správu pošty, kým nebudete mať čas a pozornosť venovať tejto úlohe. Tu je dôvod:
- Ak sa vám triedia na ceste do dverí, je pravdepodobné, že v tom čase nie ste pripravení spravovať svoju poštu. Potrebujete správne nástroje a pozornosť, aby ste sa rozhodli, ako použiť alebo zlikvidovať každý kus. Nikdy sa nedotýkajte kusu papiera viac ako jedenkrát, ak to nemusíte. To je to, čo robí správu papiera tak vyčerpávajúcou: Musíte ju prečítať zakaždým! Počkajte, kým nebudete pripravení na správu a zahodenie.
-
Použite správne nástroje
Foto / Členovia
Majte po ruke vhodné nástroje na likvidáciu, recykláciu alebo odpoveď na svoju poštu. Toto zahŕňa:
- ShredderRecycling binFiling systém a kalendár
Nepoužívajte drvič a recyklačný kôš v samostatných miestnostiach. Pri práci by mali byť vedľa vás, aby ste mohli okamžite konať. Týmto spôsobom nebudete mať hromady papiera, ktoré čakajú na recykláciu a rozdrvenie po celom dome.
-
Zriadiť systém
IPGGutenbergUKLtd / Getty Images
Pre každú poštu sú tri hry:
- Podniknite kroky s poštou, ktorá si vyžaduje pozornosť teraz alebo nakoniec. Rozdeľte ho do ďalších kategórií, ako je archív, odpoveď, okamžitá akcia atď. Recyklujte nevyžiadanú poštu, ktorá pre vás nemá žiadnu hodnotu a za ňou nie sú žiadne identifikačné informácie. Skartujte si poštu, ktorá obsahuje akékoľvek identifikačné informácie nad vaším menom. a adresa. Patria sem čísla sociálneho zabezpečenia, dátumy narodenia, ponuky kreditných kariet a ďalšie.
-
Majte na to
Sklad kontajnerov
Teraz, keď máte systém vypnutý, musíte ho udržiavať. Ak nemáte dostatok času venovať sa triedeniu pošty, vložte ju do priečinka doručenej pošty na stole, blízko vášho vchodu alebo do rohu kuchynskej dosky. Plánujte trávenie času raz alebo dvakrát týždenne, aby ste roztriedili každú poštu, aby vám nepremeškali nič dôležité.
