small_frog / Getty Images
Ako malý farmár s malými poľnohospodárskymi podnikmi by ste sa mohli pýtať, aké záznamy by ste si mali viesť, či už pre svoje vlastné účely, o akýchkoľvek grantoch alebo inej pomoci, ktorú ste dostali, alebo o daniach.
Vedenie poľnohospodárskych záznamov je kľúčovou súčasťou správy vašej malej farmy. Záznamy z farmy slúžia na malej farme na rôzne účely - aj keď ide o koníčkovú farmu alebo statok. Tu je niekoľko dôvodov, prečo viesť záznamy farmy.
Monitorovanie pokroku
Aj keď ste koníčkom v poľnohospodárstve alebo v domácnosti, vďaka sledovaniu sa môžete ubezpečiť, že splníte svoje ciele, a pomôže vám zefektívniť prácu na farme. Poľnohospodárstvo uspokojuje viac, keď robíte pozitívny pokrok v porovnaní s otáčaním kolies. Dobré poľnohospodárske záznamy vám pomôžu zistiť, čo funguje, čo nie, a pomôžu vám zistiť, prečo môžete robiť zmeny vpred.
Riadenie farmy
Aj keď je to podobné monitorovaniu pokroku, tu sa to týka sledovania vecí, ako je koľko zvierat máte, aké sú ich zdravie, aké zdravotné problémy ste s nimi mohli mať, čo ich kŕmite a koľko / ako aké druhy zeleniny máte a ako často fungujú. Ak budete viesť podrobný denník farmy o podrobnostiach vašej prevádzky na farme - zvieratá a plodiny, nielen financie - získate úplný prehľad o fungovaní vašej farmy.
Niekedy sa vám podarí dosiahnuť pozitívny príjem na vašej farme, ale zápasíte s aspektom starostlivosti o zvieratá, ktorý si vyžaduje úpravu. Alebo môžete zistiť, že vaše zisky trpia, a hlavnou príčinou je to, že jednoducho platíte príliš málo. Napríklad, ak nezaznamenáte, koľko krmiva kupujete a koľko kurčiat sa premieta do tohto zdroja, nebudete môcť vystopovať túto príčinu. Na efektívne fungovanie farmy potrebujete obe strany rovnice.
Získanie pôžičiek a grantov
Mnoho grantov a pôžičiek pre malých poľnohospodárov vyžaduje, aby ste mali finančné záznamy, ktoré vám ukážu, čo ste zarobili, aké sú vaše výdavky a tak ďalej. Ak si chcete požičať peniaze od banky alebo inej finančnej inštitúcie, môže to vyžadovať finančné výkazy, ktoré dokážu, že farma je finančne životaschopná.
dane
Daň z príjmu bude musieť byť podaná pre vašu malú farmu. Budete chcieť sledovať podrobné informácie o výdavkoch a príjmoch IRS, aby ste sa uistili, že platíte správne dane pre svoju farmu. Poraďte sa s účtovníkom o podrobnostiach týkajúcich sa vašej situácie, ale sledovanie príjmov a výdavkov je nevyhnutnosťou pre každú farmu.
Aké záznamy by ste si mali viesť?
To je miesto, kde to bude zložité a veľmi individuálne. Je ťažké vydať všeobecné odporúčania o tom, čo musíte sledovať na malom udržateľnom farme, hobby farme alebo statku. Skutočne záleží na tom, aké sú vaše ciele. Takže začnite s obchodným plánom a začnite pracovať odtiaľto. Čo musíte sledovať, aby ste zistili, či spĺňate stanovené ciele? Ako zistíte, či je marketing úspešný?
Finančne by všetky farmy mali sledovať príjmy a výdavky. Ak chcete získať podrobnosti, obráťte sa na daňového odborníka, ale budete chcieť kategorizovať výdavky podľa kategórií vášho daňového priznania k dani z príjmu a budete sa chcieť uistiť, že ste zachytili každú minútu a zárobok, ktorý ste zarobili.
Akonáhle viete, čo sledovať, je to otázka zisťovania, aký typ vedenia záznamov vám vyhovuje. Vaše možnosti siahajú od ručne písaného poznámkového bloku po počítačovú tabuľku alebo špecializovaný účtovnícky program alebo kombináciu. Môžete sledovať výdavky online a udržiavať veci automatizované týmto spôsobom, ale v prípade šikovných poľnohospodárskych prác, zvážte vziať papierový zápisník na pole, aby ste zaznamenali, čo ste vysadili a kedy, čo ste objavili pri kontrole včiel a tak ďalej., Vytvorte hlavný zoznam informácií, ktoré chcete sledovať, usporiadajte ich do kategórií a rozhodnite sa, ako budete sledovať jednotlivé kategórie informácií.
