Daniel Grill / Getty Images
Už ste sa niekedy tešili na stretnutie s niekým, len aby ho prepustili, pretože zabudla dať ho do svojho kalendára? Nikdy nie je dobré zabudnúť na stretnutia alebo byť neskoro v profesionálnych alebo spoločenských situáciách.
plánovanie
Pred naplánovaním schôdzky si pozrite kalendár a skontrolujte konflikty. Radšej informujte recepčnú, že ste zaneprázdnení, než si ju rezervujete a neskôr ju musíte zmeniť.
Nezáleží na tom, aký typ schôdzky si rezervujete - lekárske, zubné, kadernícke, nechty alebo akýkoľvek druh konzultácie. Osoba, s ktorou sa stretávate, pravdepodobne záleží na pravidelných stretnutiach s cieľom zarobiť si na živobytie.
potvrdenie
Mnoho lekárov, zubných lekárov a ďalších odborníkov volá, e-mailom alebo textom na potvrdenie schôdzky. Odpovedzte hneď, ako to uvidíte. Ak sa nemôžete dohodnúť na stretnutí, využite túto príležitosť na zmenu času. Nemysli si, že ignorovanie ťa zruší.
Konflikty a zmena plánu
Väčšina odborníkov vie, že konflikty sa môžu vyskytnúť na poslednú chvíľu, a vynasnažia sa, aby vás prepracovali na vhodnejší čas. Zavolajte, ospravedlnite sa za nepríjemnosti a vyberte iný čas, ktorý bude vyhovovať vám všetkým. Ak si nie ste istí určitým časom, nezadávajte si schôdzku, pretože nechcete byť známa ako chronická zmena harmonogramu.
Keď musíte zmeniť termín, dajte druhej osobe príležitosť oznámiť vám, kedy bude k dispozícii. Nechoďte ďalej a ďalej o tom, ako ste zaneprázdnení. To nelieta, pretože druhá osoba je pravdepodobne rovnako zaneprázdnená. Musíte tiež byť tým, kto volá a mení schôdzku. Spoliehanie sa na asistenta vás môže postaviť naspäť do rovnakej pozície, v ktorej musíte znova naplánovať plán, pretože v kalendári môže byť niečo, o čom nevie.
Vždy zavolajte na zmenu plánu, a nie na spoliehanie sa na posielanie textových správ alebo e-mail. Konverzácia tam a späť môže ušetriť čas a ťažké pocity. Uveďte svoje meno, opýtajte sa, či je správny čas na prediskutovanie zmeny plánu, a jednoducho povedzte, že sa nemôžete dohodnúť. Toto nie je čas na ospravedlnenie.
Byť včas
Urobte to miesto, ktoré sa má ukázať na stretnutie v určenom čase. Nerobte ospravedlnenie za oneskorenie. Ak budete jazdiť v dopravnej špičke, umožnite preťaženie premávky. Doprajte si ďalších päť alebo desať minút, aby ste mohli počítať s akýmkoľvek neočakávaným oneskorením.
Aj keď má lekár v anamnéze nadmerné varenie, mali by ste svoj koniec dohody dodržať. O svojej nespokojnosti môžete diskutovať, ak ste nešťastní z toho, že vás čaká, ale nemajte úmyselne neskoro.
Uvádzame niekoľko základných časov, kedy je najlepšie postupovať:
- Pracovné pohovory: 5 minút skôr, ak vás nepožiadajú, aby ste sa tam dostali skôr, aby ste vyplnili viac administratívy. Obchodné stretnutie: 5 minút skôr na to, aby ste si sadli pred začiatkom schôdze. čas pacienta a je potrebné vyplniť lekárske formuláre.Kaderníctvo, kaderníctvo alebo kaderníctvo: 5 minút skôr. Ak sa ukážete neskoro, môže sa stať, že sa stretnete so zástupcom alebo s niekým v čakacej listine. Večierok: Určený čas oneskorenia až 5 minút. Nechcete sa tam dostať, kým sa hostiteľ stále pripravuje. Zoznámte sa s priateľmi: 5 minút skôr a hneď načas. Zavolajte, ak bežíte neskoro. Svadba alebo pohreb: najmenej 15 minút skôr. Nechcete prísť, keď je čas, aby nevesta kráčala uličkou. Pred začatím pohrebu budete musieť vyjadriť svoju sústrasť rodine zosnulého.
No-Zobrazenie
Jednou z najhrubších vecí, ktorú môžete urobiť, je dohodnúť si schôdzku a nie ju rešpektovať. Keď sa jednoducho neukážete, ukazujete inej osobe, že vám nezáleží na jeho čase.
Hodnota času sa stáva cennejšou, keď v živote pracujeme, takže keď si naplánujete schôdzku s kýmkoľvek, musíte ju vidieť ako hodnotnú komoditu. Nikdy úmyselne nestrácajte čas a nespracujte ho bez úcty, ktorú si zaslúži. Ak si naplánujete schôdzku, správna etiketa si vyžaduje, aby ste si ju ponechali.
