Jamie Grill / Getty Images
Jednou z najbežnejších otázok, ktorú majú nevesty a podkoní, je: „Koľko z našich pozvaných svadobných hostí prijme a zobrazí sa v náš veľký deň?“ Zistiť, koľko ľudí má pozvať, je umenie, nie veda, ale niektoré všeobecné pokyny vám pomôžu, keď príde čas naplánovať vašu svadobnú účasť.
Miestni obyvatelia verzus mimo mesta
Po otvorení zoznamu svadobných hostí a zhromaždení mien pozvaných začnite oddeľovať zoznam medzi miestnymi obyvateľmi a obyvateľmi mimo mesta. Toto sa hodí pri odhadovaní počtu ľudí, ktorí prijmú vaše svadobné oznámenia. Ak pošlete svoje pozvánky 6 až 8 týždňov vopred, je pravdepodobné, že väčšina vašich svadobných hostí príde. Pre miestnych hostí platí pravidlo, že sa bude zúčastňovať 85% vašich svadobných hostí. Poznámka: Nezabudnite na účet pre plusových hostí, ak ste ich pozvali alebo povolili.
Pokiaľ ide o mimomestských hostí, dochádzka mierne závisí od ich relatívneho bohatstva a počtu rodinných príslušníkov. Napríklad, ak máte bohatý dav, ktorý je väčšinou rodinou, môžete odhadnúť, že sa ho zúčastní 85%. Ak však väčšina vašich mimo mesta sú starí priatelia alebo kamaráti z vysokých škôl, ktoré ste nevideli v rokoch, vaša miera prijatia je pravdepodobne bližšia k 40%.
Pre väčšinu párov je bezpečný odhad miery akceptácie pre hostí mimo mesta okolo 55%. Tieto čísla berte so zrnkom soli ako vodítko pre vašu svadobnú návštevu. Inými slovami, vezmite do úvahy ďalšie osobitné dôvody, prečo by niekto pri analýze vášho zoznamu navštívil vašu svadbu.
Absolútne maximá
Pri absolútnych maximách môžete zvážiť celkový počet návštev. Ak máte obrad, ktorý nebude mať viac ako 60 ľudí, mali by ste byť o niečo konzervatívnejší ako vyššie uvedené čísla, aby ste sa mohli správne ubytovať pre každého.
Keď zistíte mieru poklesu, sčítajte ich podľa nasledujúceho vzorca: (počet z hostí mimo mesta * 65%) + (počet miestnych hostí * 90%) = celkový počet odhadovaný na účasť #.
Ak teda máte vo svojom zozname hostí 150 osôb, z ktorých 50 je mimo mesta a 100 je miestnych, bude vaša rovnica vyzerať takto: (50 * 65%) + (100 * 90%) = 122, 5. V tomto príklade sa odhaduje, že sa zúčastní približne 123 ľudí.
Dva zoznamy
Je to šikovný nápad zostaviť zoznam „A“ a zoznam „B“ pre vaše svadobné oznámenia. Presnejšie povedané, pozvánky na zoznam A môžete poslať približne osem týždňov vopred. Keď začnete prijímať a odmietať informácie o dochádzke, môžete začať pozývať niektorých ľudí zo svojho zoznamu „B“. Spustenie zoznamu svadobných hostí môže byť jednoduché so správnym prístupom a inteligentnou segmentáciou.
