Daniel Kaesler / EyeEm / Getty Images
Neporiadok v papieri sa hromadí z rôznych dôvodov, ale konečný výsledok je rovnaký: Ste ohromení hromadami papierov vo vašej domácnosti alebo kancelárii a neviete, kde sa ich dokonca môžete zbaviť. Aby ste predišli najbežnejším príčinám tejto situácie a skrotili už zarastené stohy papierov, postupujte podľa týchto siedmich krokov, ako sa zbaviť neporiadku v papieri.
Znížte nevyžiadanú poštu
Usporiadajte iba podľa potreby
Akonáhle ste obmedzili nevyžiadanú poštu, budete mať menej odmietajúcich a organizovaných. To je dobrá vec. Naplánujte si čas na odmietnutie každých niekoľko mesiacov, ale tiež sa snažte viac rozlišovať o tom, čo ušetríte každý deň. To platí najmä v prípade, že máte hromadiace tendencie alebo ste vyrástli skôr, ako bolo všetko na internete. Keď je ich obsah k dispozícii online, nie je potrebné ukladať ponuky a katalógy.
rozrezať
Ak sa držíte dokumentov, ktoré chcete zahodiť, pretože sa obávate o súkromie, zakúpenie malého skartovača je jednoduché riešenie. Ak nemáte veľa na skartovanie, môžete si vziať dokumenty na výber miest FedEx a nechať si ich skartovať za poplatok. V niektorých oblastiach môžete v určitých dňoch zobrať aj papier do drviča.
recyklovať
Ak uchovávate staré noviny, časopisy a letáky, pretože ich nechcete hádzať do odpadu, ale nepoznáte správny spôsob ich zneškodnenia, venujte niekoľko minút preskúmaniu pravidiel recyklácie v mieste bydliska., Len vedieť, čo sa dá recyklovať a kam ho priniesť, môže zlomiť cyklus lenivosti.
Vyhoďte staré papiere
Ak sú vaše nadbytočné dokumenty odrody „môže to byť dôležité“, zistite, ktoré staré dokumenty si musíte skutočne uchovať. Zbytočné staré záznamy nemusia vyzerať ako stereotypné neporiadky v papieri, ale pri pohybe zvyšujú váhu vašich schránok a zaberajú vzácny priestor vo vašich súboroch.
Skenujte, čo môžete
Ak ukladáte dokumenty, pretože obsahujú požadované informácie, nezabudnite, že tieto informácie nemusíte bezpodmienečne potrebovať v papierovej podobe. Namiesto toho ich naskenujte a uložte do počítača alebo na externú jednotku. Dôstojný a lacný skener je veľmi užitočné mať okolo seba, ale existujú aj aplikácie, ktoré používajú fotoaparát v telefóne smartphone ako skener.
Plaťte účty online
Najjednoduchší spôsob, ako sa vysporiadať s neporiadkom v papieri, je v prvom rade zabrániť vstupu do vášho domu. Ak ste tak ešte neurobili, prejdite na online platenie faktúr. Môžete sa tiež rozhodnúť dostávať niektoré ďalšie typy záznamov, napríklad bankové výpisy a potvrdenky, v digitálnej podobe.
Usporiadajte tieto „medzi-“ noviny
Nakoniec, ak je váš stôl pokrytý papiermi, ktoré musíte čoskoro vyriešiť, ale nie hneď, určte miesto len pre nich. Môže ísť o akordeónový priečinok, jednoduchý box alebo schránku. Sem ukladajte kupóny, účty, ktoré čakajú na platbu, a ďalšie dokumenty citlivé na čas, kým ich nebudete môcť použiť, zaregistrovať, naskenovať alebo prehadzovať.
