Kentaroo Tryman / Getty Images
Väčšina spoločností v pohybe vyžaduje, aby si zamestnanci zabalili svoje vlastné kancelárie alebo priestory v kóde, vrátane stola, kartotéky a osobných vecí. Pomocou týchto tipov sa pripravte na presun, takže keď príde deň, vaše veci sa v náhodnom poradí nestratia.
Opýtajte sa svojho šéfa
Prvým krokom zamestnanca je spýtať sa vášho šéfa, či existujú nejaké obmedzenia týkajúce sa toho, čo máte dovolené vziať do novej kancelárie, či existujú plány na nové zariadenie, a ak áno, aké sú, vrátane veľkosti stola a zásuvkový priestor. Pred začatím balenia sa uistite, že poznáte „pravidlá“ vrátane dátumu presunu, čo robiť s nechceným nábytkom a ako nakladať s nechcenými dokumentmi.
Ak je to možné, požiadajte o prezretie nového úradu vrátane miesta, kde sa nachádzate ako zamestnanec. To by mohlo ovplyvniť vaše rozhodnutie o tom, či sa rastliny pohybujú s vami (v závislosti od svetla), alebo či budete musieť kúpiť kanvicu na čaj hneď potom, ako sa vaša nová kancelária nachádza na opačnej strane kuchyne.
Balenie kartotéky
Prvé miesto, kde začať, je vyčistiť neporiadok a usporiadať kartotéku. Je to najväčšia práca a môže vyžadovať viac času ako váš stôl.
Najskôr zistite u svojho zamestnávateľa, ktoré dokumenty nie sú potrebné, a potom sa opýtajte, ktoré materiály je možné recyklovať a ktoré je potrebné skartovať. Možno to už je súčasťou protokolu vašej spoločnosti, ale v opačnom prípade sa opýtajte.
Akonáhle budete vedieť, čo si musíte vziať so sebou, začnite prechádzať súbormi, robte konkrétne hromady - vezmite, recyklujte, skartujte - a nechajte ich každý zvlášť.
Súbory / priečinky, ktoré sa presúvajú, umiestnite v poradí (abecedne, číselne podľa toho, ako sú usporiadané) do poľa určeného pre konkrétny súbor. Ak použijete pole, ktoré je pre súbory príliš veľké, môžete nájsť zložky, ktoré sa počas presunu posunú a obsah súborov sa môže zamiešať.
Označte políčko svojím menom, novým umiestnením (ak máte tieto informácie) a ak si informácie obsiahnuté v tomto poli vyžadujú špeciálne zaobchádzanie; to môže zahŕňať dôverné informácie. Poznamenajte si obsah balenia do rámčeka. Ak ste uprostred projektu, je nevyhnutné, aby ste pokračovali vo svojej práci.
Balenie stola
Vyprázdnite každú zásuvku a usporiadajte ju pomocou kancelárskych sponiek, poznámkových blokov a iného spotrebného materiálu. Niektoré si ponechajte a zvyšok venujte svojej obľúbenej škole alebo inej charite. Kľúčom je vziať so sebou iba to, čo potrebujete.
Ak váš zamestnávateľ vie, ako bude vyzerať váš nový priestor, jeho veľkosť a koľko miesta sa v ňom môže ubytovať, môžete urobiť nejaké rozhodnutia o tom, čo zostane a čo sa deje. Spýtajte sa svojho zamestnávateľa alebo manažéra, čo robíte s doplnkovým nábytkom alebo spotrebným materiálom.
Baliace vybavenie
Požiadajte osobu zodpovednú za presun, ak ste zodpovední za zálohovanie počítača a prípravu vybavenia na presun. Nezabudnite, že zariadenie, ktoré sa chystáte presunúť, bude potrebovať správne balenie. Toto je čas na zaokrúhlenie nahor.
Balenie osobných vecí
Pokiaľ ide o osobné veci, hlavné otázky, ktoré si treba položiť, sú: koľko miesta budete mať v novom priestore a ako bude vyzerať? Osobné predmety, ako sú obrázky, zarámované plagáty atď., Nemusia v novej kancelárii fungovať, ak máte obmedzený priestor na stene.
Ak uvažujete o premiestňovaní rastlín, zistite, či máte okno v novej kancelárii a akým smerom to stojí, aby ste určili, či sa rastliny budú páčiť novým priestorom.
Vezmite všetky osobné veci domov, najmä tie, ktoré si ceníte, len v prípade, že sa stratia v pohybe. Poistenie spoločnosti pohybujúce sa nemusí kryť drahé umelecké diela, ak je poškodené v pohybe. Ak si nie ste istí, opýtajte sa zodpovednej osoby. Spoločnosti často informujú zamestnancov o tom, čo sa môžu presťahovať a čo musia vziať domov, zvyčajne z dôvodu problémov s poistením.
