Taxi / Portra Images / Getty Images
Príprava na presťahovanie kancelárie alebo podnikania môže byť oveľa zložitejšia ako sťahovanie domácnosti. Príprava je kľúčová a je nevyhnutné zabezpečiť, aby bolo všetko na vašom zozname úplné. Tento rýchly kontrolný zoznam slúži ako sprievodca na udržanie vašej spoločnosti v pohybe.
Stanovte časový rámec a plán
Určenie vášho časového rámca by malo byť prvou vecou, ktorú urobíte. Nastavte dátum, kedy musia byť všetky veci mimo kancelárskych priestorov, čo je váš konečný dátum vysťahovania. Pravdepodobne budete potrebovať niekoľko dní, aby ste sa skutočne odsťahovali, v závislosti od toho, koľko vecí musíte presunúť. Pracujte dozadu od dátumu vášho odstúpenia a urobte si zoznam všetkých vecí, ktoré musíte urobiť pred príchodom nákladných vozidiel.
Priradenie úloh av prípade potreby zriadenie výboru pre presun
Je dobré zapojiť zamestnancov do tohto procesu čo najskôr. Výbor pre sťahovanie vám môže pomôcť nielen zorganizovať a naplánovať sťahovanie, ale tiež uľahčí prechod pre ostatných zamestnancov. Nechajte výbor skontrolovať všetky úlohy a podľa potreby prideliť úlohy. Ako bude tento krok napredovať, pravdepodobne budete musieť do zoznamu pridať úlohy a nezabudnite tiež priradiť úlohy - je toho príliš veľa na to, aby ste to všetko urobili sami.
Vytvorte plán internej a externej komunikácie
Interný komunikačný plán zabezpečí, aby boli zamestnanci informovaní o plánoch presunu, zatiaľ čo externý plán bude informovať vašich klientov a dodávateľov o vašich obchodných aktivitách počas sťahovania, aby ste mohli udržať svoje podnikanie v prevádzke počas prechodu.
Nájomcov
Rovnako ako akýkoľvek iný krok, aj najímanie dobrých pracovníkov si vyžaduje čas a malo by byť jednou z prvých úloh na vašom zozname. Požiadajte zamestnanca, aby vypracoval zoznam najmenej piatich spoločností, ktoré sa presťahujú, a potom si ich najmite, aby ste ich dôkladne preskúmali. Stanovte rozpočet, získajte ponuky a porovnajte služby naprieč pohybujúcimi sa spoločnosťami, aby ste sa rozhodli, ktorú si najať.
Prenájom profesionálnych baličiek
Ak váš pohybujúci sa rozpočet môže podporiť najímanie profesionálnych baliarne, urobte to. To ušetrí vám a vašim zamestnancom povinnosť zabaliť si kancelárske priestory, ktoré sú bežné a často aj tie najťažšie priestory na balenie a presun. Od zamestnancov sa môže požadovať, aby zabalili svoje stoly alebo kancelárie, pretože to tiež poskytuje zamestnancom príležitosť vyčistiť si svoje priestory a zbaviť sa vecí, ktoré sa nemusia pohybovať.
Vytvorte nový plán a rozloženie kancelárie
Tu bude váš výbor pre sťahovanie skutočne užitočný. Je vždy ťažké presťahovať sa do nového priestoru, ale keď musíte zistiť, kam všetko a všetci idú, vyžaduje to veľa času. Uistite sa, že viete, kde bude každý kus nábytku a každý zamestnanec bude sedieť. Čím podrobnejší je plán, tým lepšie.
Porozprávajte sa so svojimi súčasnými dodávateľmi
Sťahovanie firmy môže znamenať zmenu poskytovateľov služieb. Skontrolujte svoje zmluvy a potom sa rozhodnite, či zostanete u svojich súčasných dodávateľov alebo či sa pozriete na zmenu dodávateľa. Budete musieť určiť, čo bude nový priestor vyžadovať z hľadiska telefónnych liniek a sieťovej infraštruktúry. Porozprávajte sa so svojím novým prenajímateľom a predajcami a uistite sa, že viete, čo nový priestor potrebuje, aby nedošlo k medzere v poskytovaní služieb. V prípade akýchkoľvek zariadení, ktoré prenajímate, kontaktujte predajcu, aby ste ich informovali o presune a o tom, ako najlepšie preniesť svoje vybavenie na nové miesto.
Udržujte zamestnancov v aktualizácii a informovaní
Pre zamestnancov môže byť presun ťažký. Môže to znamenať zmenu spôsobu dochádzania a toho, či je ich dochádzanie dlhšie ako pred presunom. Ak sa sťahujete do menšieho priestoru, zamestnanci musia vedieť, ako budú kancelárie pridelené a ako bude vyzerať ich nový priestor. Zamestnanci by mali byť informovaní pri každom kroku procesu. Pokúste sa dodržať pohyblivý rozvrh na kuchynskej tabuli alebo inom spoločnom priestore, aby ľudia videli, ako veci postupujú a čo sa od nich očakáva ako zamestnancov.
