GARO / PHANIE / Getty Images
Dostali ste niekedy pozvánku, ktorú nemôžete prijať? Šance sú, máte viac ako raz. Pravdepodobne ste dokonca poslali pozvánky ľuďom, ktorí vás museli odmietnuť.
Bojujete s tým, ako odmietnuť pozvanie bez toho, aby ste ubližovali pocitom niekoho alebo spôsobili konflikt? Obťažuje vás niekoho odmietnuť? Existujú spôsoby, ako odmietnuť akékoľvek pozvanie, ak to urobíte s úprimnosťou a preukážete úctu osobe, ktorá vám ju poslala.
Pamätajte, že toto je pozvanie, nie príkaz, aby tam bol. Táto osoba, samozrejme, chce, aby ste išli, alebo by sa o to nepýtala. Ak však máte iné plány alebo vám niečo bráni v účasti, nie je nič zlé na odmietnutí.
Aj keď si môžete myslieť, že niekoho prepúšťate, keď poviete nie, pravdepodobne to tak nie je. Ak nie ste zapojený do plánovania alebo ste sa už zaviazali ísť, nikoho nenecháte sklamať.
Ak sa nemôžete zúčastniť, je v poriadku odmietnuť pozvanie. Kľúčom je informovať osobu o tom, či môžete prijať pozvanie čo najskôr a zdvorilým spôsobom. Osoba, ktorá vám poslala pozvanie, ocení rýchlu odpoveď.
Keď musíte odmietnuť pozvánku
Pokiaľ by ste chceli ísť na všetko, na čo ste pozvaní, niekedy sú jednoducho nemožné. Možno už máte plány na tento konkrétny čas, alebo musíte pracovať. Alebo možno ste vyčerpaní a musíte to na chvíľu zatiahnuť. Preťaženie seba samého môže spôsobiť prekríženie vašich vodičov, takže sa zdajú byť šupinaté a nezodpovedné.
Môžete byť v pokušení neodpovedať, pretože nechcete ublížiť pocitom osoby alebo sa obávate, že na ďalšiu udalosť nebudete pozvaní. Možno si myslíte, že ak ignorujete pozvanie, nebude veľkým problémom jednoducho sa nezobraziť. To je chybné myslenie, pretože ignorovanie je hrubé a bezohľadné, čo by vás mohlo zbaviť budúcich zoznamov hostí.
Aj keď ste typ človeka, ktorý má ťažký čas povedať nie, musíte sa hlboko vykopať a urobiť správnu vec zdvorilým informovaním hostiteľa, že sa nemôžete zúčastniť. Nemusíte čerpať ospravedlnenie. V skutočnosti je lepšie byť stručný, ale slušný. A musíte to urobiť skôr, ako neskôr, aby človek mohol robiť lepšiu prácu s plánovaním.
Nezabudnite, že odmietnutie pozvánky neznamená, že odmietate osobu, ktorá vám ju poslala. Je to jednoducho vyhlásenie, že sa nemôžete zúčastniť všetkého, na čo ste boli pozvaní.
Ako vážne odmietnuť pozvanie
Tu je niekoľko tipov, ako odmietnuť pozvanie tým najoslušnejším spôsobom:
- Neignorujte pozvanie. Odloženie pozvania na neskoršie vybavenie nie je dobré pre vás ani pre osobu, ktorá ju poslala. Potrebuje vedieť, či tam budeš alebo nie. Ignorovanie pozvánky ukazuje, že nepoznáte správnu etiketu a môžete byť vynechaní zo zoznamu hostí pre jej ďalšiu oslavu. Nečakajte. Hneď ako viete, že nemôžete ísť, dajte osobe vedieť. Väčšina udalostí vyžaduje plánovanie a plánovanie rozpočtu. Byť vďačný. Vždy úprimne ďakujem osobe za to, že ťa pozvala, a daj jej vedieť, že si ctený, že si myslíš dosť vysoko na to, aby si poslala pozvanie. Buď úprimný. Nemusíte prísť s falošnými ospravedlneniami, prečo nemôžete ísť na udalosť, ale nemusíte ísť do detailov. Dajte jej vedieť, že už máte plány. To by malo stačiť. Požiadajte o iný čas. Ak je pre vás pozvánka exkluzívna, dajte osobe vedieť, že ju nedokážete uskutočniť v čase, keď o ňu požiadala, ale radi by ste sa s ňou stretli v inom čase. Toto samozrejme nie je možné, ak ide o skupinové stretnutie. Nevysvetľujte to. Ak to nedokážete dosiahnuť, majte svoje vysvetlenie krátke a do bodu. Ak to neurobíte inak, bude to znieť ako keby ste sa len snažili vymieňať výhovorky. Pošlite niečo. Ak by ste zvyčajne priniesli darček na akúkoľvek udalosť, na ktorú ste boli pozvaní, napríklad na oslavu narodenín alebo bábätko, pokračujte a pošlite niečo s priloženou kartou. Spomeňte na niečo, čo si prajete, aby ste tam boli, a dodajte, že sa tešíte, že sa čoskoro stretnete.
Ilustrácia: Smrek / Chloe Giroux
Správny tón a formulácia na zníženie pozvánky
Niekedy môžete uviesť svoju odpoveď osobne, na telefóne alebo jednoducho zaškrtnutím na karte RSVP. Môže sa však stať, že budete musieť napísať poznámku. Tón vášho listu by mal odrážať váš vzťah s osobou, ktorá vás pozvala. Pokiaľ ide o blízkeho osobného priateľa, bude to pre obchodného známosť oveľa menej formálne ako priateľ.
Nižšie uvádzame niekoľko príkladov, ako môžete odmietnuť písomne.
Príklad č. 1
Vážený Joan, Ďakujem veľmi pekne za pozvanie na tvoju narodeninovú oslavu. Bohužiaľ, už na túto noc mám plány, takže sa nebudem môcť zúčastniť. Dúfam, že pri tejto príležitosti budete mať skvelý čas.
Tvoj kamarát, Sarah
Príklad č. 2
Drahý George, Gratulujeme k vašej novej pozícii! Prajem si, aby som sa mohol zúčastniť propagačnej akcie, ale tento víkend budem mimo mesta. Možno sa môžeme čoskoro zísť na nápoje a môžete mi povedať všetko o svojej novej práci. Prajem vám všetko najlepšie.
vždy, jenna
Príklad č. 3
Milý Harley, Ďakujem vám za pozvanie na promócie vašej dcéry. Viem, ako si hrdý. Ak by som to dokázal, určite by som to urobil, ale už som si rezervoval let z mesta, aby som navštívil svojich rodičov. Blahoželám jej a dajte jej vedieť, že tam budem v duchu.
Tvoj priateľ, james
Príklad č. 4
Vážený pán Jones, Dostali sme vaše pozvanie na obed vašej spoločnosti. Je mi ľúto, že vás môžem informovať, že sa nebudem môcť zúčastniť z dôvodu iného obchodného záväzku. Ďakujem, že si na mňa myslel.
S pozdravom, Arthur Smith
Pokračovať neskôr
Po udalosti je dobré zavolať osobe a spýtať sa, ako sa udalosť konala. Možno budete chcieť vyjadriť svoje poľutovanie nad tým, že sa vám to nepodarí, ale ak to urobíte, budete mať pozitívny prístup. Možno budete chcieť povedať niečo ako: „Znie to, akoby ste mali skvelý čas.“
