kúpeľ

Katalogizovanie zbierky mincí

Obsah:

Anonim

leezsnow / Getty Images

Zber mincí alebo numizmatika je zber a skúmanie mincí aj papierových peňazí. Môže to byť prospešný koníček a solídna investícia. Organizácia a sledovanie zbierky mincí pomôže sledovať, aké mince máte a ako dobre sa darí vašim investíciám do numizmatiky. Ak ste práve zdedili zbierku mincí, môžete byť ohromení úlohou, ktorú máte pred sebou. Vytrvalosť a logický prístup katalogizujúci vašu zbierku vám však pomôžu zaistiť, aby ste za zbierku mincí, ktoré ste zdedili, dostali špičkový dolár.

Jednou z charakteristík, ktoré odlišujú „zberateľov mincí“ od „akumulátorov mincí“ je, že sú nútení organizovať a katalogizovať svoje zbierky mincí. Uchovávanie písomných záznamov vo forme katalógu je základným aspektom zberu mincí. Nielenže vám umožňuje vidieť, čo v súčasnosti vlastníte, ale aj schopnosť zmapovať svoje budúce ciele v oblasti zberu mincí, aby ste pre svoju zbierku získali potrebné mince. Udržiavaný a udržiavaný katalóg zbierok mincí by v budúcnosti prospel nielen sebe, ale aj vašim dedičom.

dôležitosť

Dôležitosť katalogizácie zbierky mincí sa nedá zdôrazniť. Ako jeden zberateľ mincí veteránov raz povedal: „Sme iba správcami týchto miniatúrnych umeleckých diel. Nebudeme ich brať so sebou, keď opustíme túto zem, preto ich musíme chrániť pre budúce generácie.“ “ Správne katalogizovaná zbierka mincí uľahčí dedičom likvidáciu zbierky mincí, ak si ju nechcú ponechať pre seba.

Mali by ste zadať podrobnosti o tom, čo presne je vo vašej zbierke, čo ste za ňu zaplatili a možno za to, čo sa dnes stojí za to. Tým sa zabezpečí, že vaši dedičia sa neroztrhnú, keď idú predať vašu zbierku mincí, pretože budú mať predstavu o jej približnej hodnote.

Okrem toho existujú aj právne dôsledky. IRS vyžaduje pre daňové účely záznamy, ktoré podporujú informácie o nákupe a predaji každej z vašich mincí. Ak vy alebo vaši dedičia idete predať mince, ak pôvodná nákupná cena alebo hodnota nie je zaznamenaná, potom IRS predpokladá, že akákoľvek suma nad nominálnou hodnotou je zisk a podlieha zdaneniu. Je vhodné zaznamenať každú mincu prijatú ako darček za súčasnú trhovú hodnotu na daňové účely. Hoci tento článok nemá slúžiť ako zdroj daňového poradenstva, tieto usmernenia vám a vašim dedičom poskytnú informácie, ktoré budú v súvislosti s výberom mincí v budúcnosti potrebovať.

Metódy katalogizácie

Existuje mnoho rôznych spôsobov, ako katalogizovať zbierku mincí. Niektorí ľudia sa rozhodnú zaznamenávať svoje transakcie zbierania mincí na karty 3x5 uložené v cigaretovej škatuľke. Iní používajú na účely oceňovania sofistikovaný počítačový softvér, ktorý je v rozhraní s databázami zbierajúcimi mince. Neexistuje jediný najlepší spôsob, ako katalogizovať svoju zbierku. Mali by ste si vybrať akúkoľvek metódu, ktorá vám poskytne potrebné informácie a tú, ktorú pohodlne používate. Nižšie sú uvedené niektoré z najbežnejších metodík, ktoré ľudia používajú na katalogizáciu svojich zbierok mincí.

dokumentácia

Jednoduchý špirálový alebo troj krúžkový zápisník dokáže túto úlohu vykonať veľmi malú zbierku mincí. Vyzbrojení pravítkom a perom môžete vytvoriť stĺpce na zadanie informácií, ktoré potrebujete sledovať. Môžete byť rovnako kreatívni, ako chcete, a sledovať toľko informácií, koľko chcete. Nasleduje zoznam základných informácií, ktoré by sa mali zaznamenať pre všetky mince:

  • KrajinaRočný Značka mincovneRôznosťDenominácia alebo typGradeMnožstvo (tj „50“ za jeden cent) Dátum nákupuNákupná cenaDátumpredajná cena

Kontrolný zoznam akvizície

Ďalším spôsobom, ako katalogizovať zbierku mincí, zatiaľ čo súčasne plánujete, aké mince chcete získať, je použitie kontrolného zoznamu na zbieranie mincí. Na rozdiel od notebooku, ktorý je freeform a neposkytuje žiadne počiatočné informácie, sú kontrolné zoznamy usporiadané podľa typu, názvu, roku a značky mincovne pre každú sériu mincí Spojených štátov.

Bohužiaľ, niektoré z nich neobsahujú informácie, ktoré by ste museli poskytnúť svojim dedičom alebo IRS, keď príde čas na predaj vašich mincí. Tieto informácie by sa mali doplniť, ak váš kontrolný zoznam neposkytuje oblasť na zaznamenanie týchto informácií. Whitman Publishing má oficiálnu červenú knihu: Kontrolný zoznam a knihu rekordov amerických a kanadských mincí.

tabuľkový procesor

Môžete vytvoriť karty pre každý z vašich mincových priečinkov, albumov, zbierok atď. Každá karta môžete pomenovať rovnako ako názov svojej zbierky. Uľahčia to vašim dedičom pri porovnávaní albumu s mincami s tabuľkou, ktorá obsahuje podrobnosti o jeho obsahu. Ak napríklad máte album Dansco Peace Silver Dollar, môžete pomenovať kartu „Dansco Peace Silver Dollars“.

Na každej karte môžete sledovať informácie, ktoré sú dôležité pri identifikácii a katalogizácii vašej zbierky. Takéto informácie by mali obsahovať rovnaké kategórie, ako sú uvedené vyššie.

Ak chcete sledovať celkovú hodnotu vašej zbierky pre daný hárok, môžete pridať jednotlivé súčty v hornej alebo dolnej časti jednotlivých stĺpcov. Odporúčame umiestniť súčty do hornej časti stĺpcov, aby ste pri pridávaní položiek do kolekcie na spodnej strane tabuľky neprepísali funkcie súčtov v tejto konkrétnej bunke.

softvér

Štvrtou možnosťou a najlepšou možnosťou je nákup softvéru napísaného výslovne pre zberateľov mincí. Na dnešnom trhu existuje veľa rôznych možností softvéru na katalogizáciu mincí. Niektoré sú zadarmo, iné za nízku cenu (20 - 30 dolárov) a niektoré sú o niečo drahšie.

Čo by ste mali hľadať v softvéri na katalogizáciu mincí: jednoduché použitie, intuitívne usporiadané obrazovky, schopnosť usporiadať zbierky podľa vášho želania, sťahovať aktuálne informácie o cenách a automaticky prehodnocovať zbierku mincí za súčasné trhové ceny. Poslednou a najdôležitejšou vlastnosťou, ktorú treba hľadať, je plne funkčná skúšobná verzia alebo záruka vrátenia peňazí, ak nie ste spokojní s nákupom.

Z kolektorov, s ktorými sme v priebehu rokov hovorili, existujú traja vedúci vývojári softvéru na zber mincí:

Samozrejme, ak neviete, ako chrániť, uchovávať a uchovávať zbierku mincí, môže byť ukradnutá zlodejmi alebo poškodená prostredím, čo môže znížiť hodnotu vašej zbierky mincí o značnú sumu v dolároch.