Hoxton / Tom Merton / Getty Images
Zaujíma vás niekedy, či je vhodné dať klientovi alebo niekomu v kancelárii darček, a ak áno, čo by ste mali dať? Predtým, ako sa rozhodnete, musíte zvážiť niekoľko vecí vrátane pravidiel spoločnosti v tejto veci. Či už ide o profesionálny darček poďakovanie klientovi alebo skupinový darček šéfa, je dôležité, aby ste vždy udržiavali obchodnú etiketu.
Pri profesionálnom darcovstve dajte pozor
Či už chcete oslavovať narodeniny alebo ukázať svoju veľkorysosť počas sviatkov, darovanie obchodných kontaktov môže byť veľmi citlivé, preto je nevyhnutné dodržiavať správnu etiketu. Musíte sa uistiť, že je darček vhodný a dodržiavať zvyky a normy vášho odvetvia. Sú tam z nejakého dôvodu. Nikdy by ste na oplátku nemali očakávať darček.
V niektorých krajinách sú obchodné dary nevhodné, bez ohľadu na dôvod. V iných krajinách existujú určité spôsoby, ako musí byť darček zabalený. Ak si nie ste istí, čo je prijateľné, urobte nejaký výskum kultúry, aby ste to zistili. Najlepšie úmysly sa môžu odraziť, ak to neurobíte, a môže vás v budúcnosti priviesť na trápne miesto s touto osobou.
Medzi najbežnejšie časy poskytovania darčekov v obchodnom svete patria:
- Po dokončení projektu oslavujte povýšenie
Ako si vybrať vhodný darček
Dary vybrané pre obchodného partnera alebo klienta by mali byť kreatívne a relevantné pre túto príležitosť. Vždy sa však vyhnite čomukoľvek príliš osobnému, čo by mohlo byť nesprávne vykladané ako úplatok alebo niečo, čo môže uraziť alebo zahanbiť príjemcu. Nedávajte obchodnému spolupracovníkovi intímne oblečenie, drahé parfumy alebo šperky, ktoré nesúvisia s podnikaním.
Medzi vhodné obchodné dary patria napríklad:
- Ovocný kôšKrabica cukroviniekŠátek alebo kravataBriefcase alebo kožené portfólioKniha podľa obľúbeného autora príjemcuVýroba vyrobená vašou spoločnosťouTickets na akcie a vystúpenia
Kancelárske zbierky, oslavy a sprchy
Darcovstvo a slávenie darčekov v kancelárii je možné rôznymi spôsobmi. Vy a vaši kolegovia možno radšej vyberiete zbierku, aby ste si kúpili jeden pekný darček, než aby každý spolupracovník dal niečo malé. Ak vyberiete metódu zberu, ponúknite navrhovaný rozsah a buďte citliví voči tým, ktorí to nemôžu dať. Tí, ktorí chcú dať niečom osobnejším, by mali mať možnosť dať kolekcii symbolickú sumu a darovať v súkromnejšom prostredí.
Pri oslavách nezabudnite, že ide o kanceláriu. Majte na pamäti čas, vhodné správanie a potreby podnikania. Väčšinu času budete chcieť, aby osoba otvorila darček pred tímom.
Sprchy akéhokoľvek druhu by sa mali konať počas prestávok alebo obeda. Účasť by sa nemala vyžadovať od všetkých, ale ak sa sprchovací kút koná v priestoroch, mali by byť pozvaní všetci z čestného hosťa. Ak chcete niekoho nechať von, dajte sprchovací kút niekde inde.
Dary od vedúcich zamestnancov
Vo väčšine obchodných prostredí manažéri dávajú dary iba tým, ktorí pracujú priamo pod nimi. Ak je oddelenie veľké a má tucet alebo viac ľudí, od manažérov by sa nemalo očakávať, že budú platiť účty za dary pre každú osobu. Je však prijateľné, aby manažér mal malé zhromaždenie s priamymi správami a je v poriadku, aby mal malé, vhodné dary.
Dary od zamestnancov pre manažérov
Od väčšiny času sa od zamestnancov neočakáva, že budú dávať dary svojim manažérom. Malé, lacné výrobky sú však vhodné, pokiaľ sú v dobrej chuti. Obrázkové rámčeky, hrnčeky na kávu a knihy o zaujímavých témach sú ideálnymi darčekmi pre šéfov.
Jediný zamestnanec nikdy nemôže dať drahému darcovi nadriadeného. Ak sa niekto nevedomky rozhodne dať niečo, čo presahuje normálny rozsah, ako sú napríklad batožina alebo drahá fľaša vína, je na nadriadenom, aby milostivo odmietol a povedal: „Oceňujem myšlienku tohto pekného darčeka, ale Nemôžem akceptovať nič také drahé. “Ak by ľudia vo vašej kancelárii chceli vziať kolekciu za väčší darček od tímu, je to v poriadku, ak spĺňa skôr uvedený test vhodnosti.
Nepoužívajte nič, čo by postavilo supervízora do zlého alebo nepohodlného postavenia. Môže ho to rozrušiť a to môže v budúcnosti spôsobiť nepríjemnosť alebo nezrovnalosti.
Nápady na darček pre kolekciu:
- Vstupenky na športové alebo kultúrne podujatieDarčeková karta do obľúbenej reštaurácie, ktorú si manažér môže pochutnať s manželom alebo priateľomMonogramovaná kožená aktovka
Poďakovanie za kancelárske darčeky
Vždy čo najskôr potvrďte akýkoľvek darček, ktorý dostanete. Rukopis poznámky s poďakovaním je vždy vhodnejší ako e-mail alebo textová správa. Ak ste príjemcom veľkého množstva darčekov, neberte si čas, aby ste spoločnosti napísali poďakovanie. Urob to po hodinách. Nespoliehajte sa na svoju pamäť. Keď otvoríte každý darček, zapíšte si meno darcu a krátky popis položky.
Poďakovanie môže byť stručné, ale v každej je niečo jedinečné, napríklad „Ďakujem za hrnček na kávu. Som si istý, že ma budete vidieť každé ráno v kancelárii, “alebo„ Oceňujem darčekovú kartu do mojej obľúbenej reštaurácie. Počul som, že slúži najlepšiemu tanieru rýb v meste. “Poznámky môžete doručiť ručne alebo ich poslať poštou.
