Walter B. McKenzie / Obrázková banka / Getty Images
Dostat svadobných hostí na RSVP včas a sledovať ich, keď ich nemajú, môže byť neuveriteľne frustrujúci proces. Aj keď páry postupujú podľa etikety s odpoveďami v znení, často zistia, že tretina ich pozvaných neodpovedala na ich pozvanie. Nie je to len nepríjemnosť. Môže to byť nákladné, ak musíte zmeniť stravovacie čísla na poslednú chvíľu, alebo ak si musíte objednať ďalšie zvýhodnenia len v prípade, že sa všetci rozhodnú prísť. Postupujte podľa týchto siedmich jednoduchých trikov, aby ste zvýšili svoju mieru odozvy.
Pošlite svoje pozvánky osem týždňov pred svadbou
Etiquette hovorí, že pozvánky by sa mali posielať osem týždňov pred svadbou. To dáva odpoveď štyri až päť týždňov, takže si môžete naplánovať dátum RSVP tri až štyri týždne pred svadbou. Načasovanie je rozhodujúce - ak dáte hosťom viac času, je pravdepodobné, že pozvánka sa odloží na hromadu „vecí, s ktorými sa treba vyrovnať neskôr“. Ak sa nezdá byť naliehavé, že RSVP, nebudú. Ale menej času ako to vám nedá čas vystopovať delikventných hostí, alebo čas dať konečnému číslu svojho caterera podľa termínu.
Pošlite dátumy uloženia pre cieľovú svadbu
Pravidlá sa mierne líšia pre cieľové svadobné RSVP. Odešlite dátum uloženia o približne deväť mesiacov skôr, aby ľudia mohli začať zúčtovať čas dovolenky z práce a hľadať cestovné ponuky. Pošlite svadobné oznámenia asi štyri a pol mesiaca pred cieľovou svadbou a požiadajte o odpoveď dva mesiace pred svadbou. To umožňuje hosťom hľadať cestovné ponuky počas okna, ktoré odborníci tvrdia, že je najlepšie - dva až štyri mesiace pred cestou. Ak platíte za hotel a / alebo letenku, musíte poslať cieľovú svadbu bez uloženia dátumu, aby ste mohli získať ich cestovné informácie.
Čo je to RSVP?
Niektorí hostia nevedia, čo znamená RSVP, a nemusia vedieť, čo sa vyžaduje, keď čítajú „RSVP do 6. mája“. Namiesto toho môžete použiť tieto vety:
- „O odpoveď sa žiada do 6. mája“ „Odpovedzte, prosím, do 6. mája.“
Nastaviť dátum RSVP za vynikajúci
Niektorí hostia sa domnievajú, že musia odpovedať, iba ak sa zúčastnia, alebo si neuvedomujú, že dátum odpovede je vážny. Na odpoveďovej karte uveďte výrazný dátum odpovede.
- Pri formálnej pozvánke použite „Žiadosť o odpoveď sa vyžaduje do 6. mája“. Pri neformálnej pozvánke môžete povedať „Odpovedajte do 6. mája“ alebo „Láskavo odpovedzte do 6. mája“.
Poskytnite alternatívne spôsoby RSVP
Niektorí odborníci na etiketu tvrdia, že svadby sú príliš dôležité na používanie online RSVP, ale teraz je to 21. storočie. Ak to umožňuje viacerým ľuďom schopnosť reagovať, tak nech to je. Môžete použiť svadobné webové stránky, e-mailovú adresu alebo telefónne číslo pre neformálne svadby. Samozrejme, nebudete mať mimoriadnu radosť z prijímania RSVP v pošte (a skutočne to môže byť jedna z najzábavnejších častí svadobného plánovania). E-maily alebo online formuláre však môžete získať rovnako milujúcimi poznámkami.
Ponúknite hosťom možnosť off-line iba v prípade, že niektorí nemajú pravidelný online prístup. Ak si to môžete dovoliť, pošlite karty odpovedí spolu so samolepiacou pečiatkou a na spodnej strane napíšte niečo ako:
„RSVP môžete poslať aj e-mailom na adresu [email protected] alebo na našej svadobnej webovej stránke www.jackandduncanwedding.com.“
„RSVP na našej svadobnej webovej stránke www.JaneandJohnwedding.com alebo k matke nevesty na čísle 555-3456. Láskavo odpovedzte do 14. mája.“
Make Your Answer Cards Zaujímavé
Pomocou vtipnej karty RSVP alebo krásne vyzdobenej karty ju môžete vyniknúť vo svadobnej obálke. Ak sa vaši hostia túži ukázať, aké zábavné sú v reakcii, mohlo by ich to motivovať, aby ho poslali. Ale nerobte to príliš komplikovaným alebo mätúcim - zastrašovanie vyvoláva správnu reakciu len zriedka. Dbajte na to, aby ste dodržiavali etiketu formulácie odpovede.
Zmiente sa o vašich kartách RSVP
Nehanbím sa pýtať hostí, či dostali pozvanie. Môžete dokonca povedať:
„Dúfam, že prídete. Nemôžeme sa dočkať, až vám vrátime vašu kartu RSVP.“
Niekedy si blízki priatelia divne myslia, že nemusia odpovedať, pretože budete vedieť, že tam budú. Len spomenutie, ktoré vám môže pomôcť získať tieto odpovede. Niekedy dokonca aj veľmi blízki priatelia majú konflikty a nebudú tam. Nepočítajte svojich hostí, kým nevykonajú RSVP.
Nakoniec pravdepodobne nebudete mať všetkých svojich svadobných hostí, aby odpovedali včas. Ale dúfajme, že použitie týchto tipov zvýši percentuálny podiel, takže budete mať menej práce pri hľadaní dawdlers.
Kedy posielať pozvánky
