Výroba Jetta / obrázky Getty
Už ste sa niekedy obávali nadchádzajúcej odbornej konferencie, ktorú musíte navštíviť? Zaujíma vás, čo si o vás ostatní ľudia na konferencii myslia? Ak je odpoveď na jednu alebo obe tieto otázky áno, nie ste sami.
Obchodná konferencia ponúka účastníkom príležitosť ukázať profesionalitu, vedomosti a pracovné zručnosti v osobnejšom prostredí, ako je typické obchodné stretnutie. Nevýhodou je, že existuje aj niekoľko príležitostí na to, aby sa urobili chyby etikety, ktoré sa po ich spáchaní už nemôžu vrátiť.
Nabudúce, keď sa zúčastníte konferencie, nezabudnite, že vaša povesť je v stávke vždy, keď vidíte iného účastníka. Udržujte pozitívne správanie a robte, čo môžete, aby ste boli priateľskí, pomáhali ostatným a získavali iba pozitívnu pozornosť. Ak vidíte iných, ktorí sa zdajú nepohodlní, využite príležitosť a upokojte ich.
Správne oblečenie
Pri plánovaní toho, čo vaša konferenčná skriňa rozumie, musíte pochopiť všeobecný kód obliekania tejto udalosti. Formálne podnikanie znamená pánsky oblek, kravatu a tmavé ponožky. Ženy musia nosiť oblek, topánky s uzavretou špičkou a hadicu.
S obchodnými príležitostmi máte väčšiu voľnosť. Muži si môžu zvoliť oblek, ale vhodný je aj športový kabát. Ženy môžu nosiť nohavičky alebo koordinačné nohavice, topy a vesty. Aj keď niektoré ženy môžu nosiť topánky alebo sandále s topánkami na nohách, ak si nie ste istí, zahrajte si na bezpečie pomocou pumpičiek alebo bytov.
Plánovať vopred
Pri balení nezabudnite na veci, ktoré pravdepodobne budete potrebovať. Mnoho plánovačov konferencií má zoznam vecí, ktoré musíte mať. Zahŕňajú tiež mobilný telefón, perá, ceruzky, papier, tablet alebo laptop, vizitky a niečo na prepravu spotrebného materiálu. Budete tiež musieť zabaliť nabíjačky pre všetky elektronické zariadenia.
Nezabudnite si nechať zaslať konferenčné materiály. Môže to zahŕňať váš rozvrh, učebné osnovy a mapu. Poznajte mená a niečo o ľuďoch, s ktorými musíte hovoriť.
Zoznámte sa s obchodnou etiketou podľa týchto tipov:
- Vedieť, ako správne potriasť rukami. Pripravte sa na rozhovor s ostatnými tým, že si zapamätáte nejakých začiatočníkov konverzácie. Rozpoznajte obchodné vzťahy a buďte profesionálny so všetkými, kým ste na konferencii.Zabudnite si mená spolupracovníkov, aj keď sa nachádzajú v inej kancelárii.. Ak letíte na konferenciu, riaďte sa správnou etiketou leteckej dopravy.
Povesť a správanie
Vždy si strážte svoju povesť. Hovorte pozitívne a zostaňte lojálni k svojej spoločnosti. Nikdy nevieš, kto môže počúvať.
Na konferencii sa môže podávať alkohol, ale vedzte svoje limity. Ak sa preťažíte, môžete povedať niečo, čo budete neskôr ľutovať. Ak máte pochybnosti, vyberte namiesto alkoholických nápojov panenské nápoje.
Tipy na stretnutie so správaním:
- Vždy sa ukážte načas. Počas stretnutí dávajte pozor na rečníka. Nezaujímajte sa ani nezvládnite.Nasledujte otázky, ktoré sú pre danú tému relevantné. Nerušte rečníka ani niekoho iného, kto sa pýta otázku. Po vstaní, zasuňte stoličku a zdvihnite všetky svoje papiere a osobné veci. Ďakujem rečníkovi, ale monopolizujte svoj čas.
Rešpektujte ostatných
Je pravdepodobné, že budete obklopení ďalšími ľuďmi, ktorí sú z rovnakého dôvodu ako vy. Prejavte úctu všetkým okolo vás - od zamestnanca s najnižšou úrovňou po generálneho riaditeľa spoločnosti, pre ktorú chcete pracovať. Keď vidíte dvoch ľudí, ktorí sa zúčastňujú súkromnej konverzácie, dajte im určitý čas a čas na ukončenie konverzácie pred ich pripojením.
Počas celého pobytu dodržiavajte správnu etiketu hotela. Taktiež je potrebné s rešpektom zaobchádzať s konferenčnými a hotelovými zamestnancami. Títo ľudia tvrdo pracujú, aby sa ubezpečili, že každý má to, čo potrebuje. Buďte štedrí s tipmi.
elektronika
Aj keď sa všeobecne očakáva, že budete mať elektronické vybavenie spolu s vami, buďte v úcte k ostatným. Ak ich privediete na schôdzky alebo semináre, vypnite zvuk tabletu alebo prenosného počítača. Počas všetkých udalostí zapnite svoj mobilný telefón.
Vizitky
Vždy je to dobrý spôsob, ako priniesť svoje vizitky na obchodné konferencie. Vždy ich musíte mať pri sebe, pretože nikdy neviete, kedy sa stretnete s niekým, s kým by ste chceli neskôr komunikovať.
Ak prijmete vizitku niekoho iného, vložte ju do vrecka, kabelky alebo držiteľa karty. Vždy je dobré zapísať si niektoré poznámky na zadnú stranu karty, aby ste si neskôr mohli pamätať pamäť.
ihrísk
doba jedla
Pri stolovaní na obchodnej konferencii dodržiavajte správny spôsob stolovania. Ak máte pochybnosti o tom, ktorý riad použiť, postupujte podľa pokynov hostiteľa stola alebo osoby, ktorá vedie konferenciu. Udržujte všetku konverzáciu primeranú pre jedlá.
Pamätajte, kde ste
Hoci niektorí ľudia zabudnú, obchodná konferencia nie je osobnou dovolenkou. Je dôležité si uvedomiť, že toto je profesionálne prostredie a malo by sa s ním zaobchádzať po celú dobu, keď ste tam. V opačnom prípade by ste mohli ohroziť svoju povesť a zabrániť vám v dosahovaní vašich profesionálnych cieľov.
