FangXiaNuo / Getty Images
Pracujete pre spoločnosť, ktorá má časté stretnutia? Zaujíma vás niekedy, čo máte robiť a čo sa na týchto zhromaždeniach považuje za správne správanie? Máte strach z účasti na stretnutiach, pretože sa obávate, že by ste sa mohli dopustiť faux pasu, ktorý by mohol ohroziť vašu pozíciu alebo príležitosti na postup?
Manažéri, vedúci tímov alebo vedúci pracovníci firiem si zvyčajne vyhradzujú právo iniciovať obchodné rokovania, keď cítia potrebu. Či už ide o pravidelne naplánované podujatia alebo sú volané na konkrétny účel, každý, kto sa zúčastňuje, by sa mal riadiť riadnymi pokynmi pre obchodné etikety.
Vodca
Pred stretnutím je nevyhnutné mať všetko zorganizované, aby ste nestratili drahocenný čas niekoho. Chcete, aby to fungovalo čo najhladšie a podľa harmonogramu, ale napriek tomu stále máte čas na otázky a spätnú väzbu, ak je to možné. Kľúčom je preukázať úctu všetkým zúčastneným.
Tu je niekoľko odporúčaných pokynov:
- Majte písomnú agendu s logickým sledom a realistickými časmi. Ak to čas a zdroje umožňujú, pošlite kópie všetkým, ktorí sa zúčastnia. Odošlite pozvánku potenciálnym účastníkom s čo najväčším počtom podrobností o stretnutí vrátane umiestnenia, začiatočného času, čo priniesť a ukončiť čas. Začnite priateľským pozdravom a dajte každému vedieť, kedy je vhodné klásť otázky. Majte vodu na pódiu alebo v prednej časti miestnosti a popíjajte ju medzi témami alebo keď hovorí niekto iný. Nemusíte písať doslovne, ale mali by ste aspoň v poznámkach sú odrážky. Ak tak neurobíte, môžete spôsobiť skok z jednej témy do druhej a stratiť prehľad o tom, čo potrebujete povedať. To môže spôsobiť stratu času a nechať účastníkov premýšľať o mieste stretnutia. Poznajte reč tela účastníka. Ak vidíte, že ľudia strácajú záujem, pozastavte sa a skontrolujte, či nezopakujete informácie, alebo že trávite príliš veľa času niečím, čo nie je relevantné. Máte niekoľko anekdot, aby bola schôdza zaujímavá. Vyvarujte sa však nevhodným vtipom, ktoré majú náznak sexizmu, rasizmu alebo čohokoľvek iného, čo by mohlo uraziť ostatných. Nikdy neukradnite myšlienky iných ľudí a nenazývajte ich svojimi vlastnými. Vždy dajte ostatným kredit za nápady a úspešné úlohy. Aj keď je v poriadku pohybovať sa trochu ďalej, nepokračujte tam a späť po prednej časti miestnosti. Vďaka tomu budete vyzerať nervózne. Počas obdobia otázok a odpovedí zostaňte ticho, kým osoba, ktorá sa pýta, nedokončí svoju odpoveď pred odpoveďou. Ak nerozumiete otázke, požiadajte ho, aby ju zopakoval alebo podrobnejšie vysvetlil otázku. Ak sa niekto zdá nahnevaný alebo nepriateľský, udržujte chlad a požiadajte osobu, aby sa o tom s vami neskôr porozprávala. Ak je to možné. Je lepšie, aby to bolo kratšie, ako stratiť pozornosť tých, ktorí sa zúčastňujú.
Účastníci
Každý, kto je pozvaný na stretnutie, by sa mal zúčastniť, pokiaľ to okolnosti neumožňujú. Ak viete o stretnutí vopred, zvážte viac času so svojím osobným starostlivosťou, aby ste prejavili úctu všetkým nadriadeným, ktorí sa zúčastnia. Oblečte sa primerane pre obchodnú úroveň.
Tipy na stretnutia:
- Ak sa zobrazí výzva na odoslanie potvrdzovacej správy, urobte to ihneď po tom, ako vstúpite do schôdzky v kalendári. Zobraziť sa včas. Dostaňte sa tam, ak je to možné, o pár minút skôr. Skontrolujte svoj mobilný telefón a skontrolujte, či je zapnutý alebo vypnutý. Počas stretnutia by ste nikdy nemali posielať textové správy, pokiaľ vás vedúci nepožiada o konkrétnu osobu. Ak sa podáva občerstvenie, nápoj je prijateľný. Pokiaľ však nejedia všetci ostatní, počkajte, kým sa schôdzka skončí, aby ste si dali občerstvenie. Ak je to obedové stretnutie, doneste si jedlo na stôl a zjesť ho čo najtichšie a bez toho, aby ste na seba upozornili. chatujte alebo vymieňajte poznámky s ostatnými účastníkmi. Je to veľmi rušivé a môže to vyvolať dojem, že svoju prácu neberiete dostatočne vážne, aby ste venovali náležitú pozornosť tomu, o čom sa diskutuje. Ak ste pozvaní, odpovedzte čo najpriamejšie. Ak odpoveď nepoznáte, ospravedlnite sa a buďte úprimní. Žiadna odpoveď nie je lepšia ako nesprávna. Po stretnutí ďakujem rečníkovi. Nezdržujte sa v zasadacej miestnosti dlhšie, ako je potrebné. Vyvesením sa budete zdať nečinní a nechcete, aby si šéf myslel, že používate schôdzku, aby ste sa vyhli povinnostiam.
Stretnutia v reštaurácii
Niekedy je zvolané obedové stretnutie, ktoré sa môže konať v reštaurácii. Aj keď to nie je v kancelárii, nezabudnite, že ste stále v práci.
Ďalšie tipy na stretnutia pre stretnutia v reštauráciách:
- Nikdy nezabudnite na svoje stolové správanie. Nerozhodujte s jedlom s dobrými mravmi a dobrými mravmi. Použite vhodné pomôcky. Ak máte pochybnosti o tom, ktorá vidlica je súčasťou každého kurzu, sledujte osobu, ktorá vedie stretnutie. Ak ste v reštaurácii s bufetom, poznať správne spôsoby, ako si pomôcť.
